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廣安市國有社有資產經營管理開發有限公司收支審計服務及法律服務采購競爭性談判文件
發布時間:2021-09-30作者:來源: 點擊:
收支審計服務及法律服務采購
競
爭
性
談
判
文
件
中國•四川(廣安)
廣安市國有社有資產經營管理開發有限公司
編制
二〇二一年九月
廣安市國有社有資產經營管理開發有限公司擬對收支審計服務及法律服務采購(第二次)采用競爭性談判方式進行采購,特邀請符合本次采購要求的供應商參加本項目的競爭性談判。
一、采購項目基本情況
項目名稱:收支審計服務及法律服務采購(第二次)。
二、資金情況
資金來源:自籌資金。本項目共分兩個包。
采購預算(最高限價):1包審計服務:40000元;2包法律服務:30000元。
三、采購項目簡介
四、供應商邀請方式
本次談判邀請在廣安市供銷合作社聯合社網站(http://www.forcedincome.com/)以公告形式發布。
五、供應商參加本次采購活動應具備下列條件
(一)一般要求:(2個包均適用)
1.具有獨立承擔民事責任能力的企業法人或其他組織;
2.具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;
3.具有履行合同所必需的設備和專業技術能力;
4.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
5.參加本次采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;
6.法律、行政法規規定的其他條件。
(二)資質要求:1包具有《會計師事務所執業證書》;2包具有《律師事務所執業許可證》;
(三)業績要求:1包供應商近3年(即2018年1月1日至今)有不少于5個審計服務類似項目業績;2包供應商近3年(即2018年1月1日至今)有不少于5個法律服務業績(其中至少含1個為國有企業提供服務的業績)。
注:本項目不接受聯合體報名參與。
六、報名、談判文件獲。
報名方式:請于2021年9月30日17:00時前,在廣安市國有社有資產經營管理開發有限公司綜合部(廣安市廣安區公園街1號6樓辦公室)報名并遞交報名資料,包括但不限于:
1.法定代表人或負責人身份證掃描件(加蓋鮮章);
2.供應商報名登記表(加蓋鮮章);
3.談判文件購買費轉款憑條(掃描件)。
注:供應商未按以上規定的方式、時限報名獲取談判文件的,視其未成功報名。
七、遞交響應文件截止時間(開標時間):2021年10月8 日09:30(北京時間)。響應文件接收時間:2021年10月8日09:00-09:30(北京時間)。
八、談判地點(遞交響應文件地點):廣安市國有社有資產經營管理開發有限公司(廣安市廣安區公園街1號6樓辦公室)。
九、聯系方式
采購人:廣安市國有社有資產經營管理開發有限公司
聯系人:徐老師
聯系電話: 0826-8862686
第二章 談判須知
一、供應商須知附表
序號 |
條款名稱 |
說明和要求 |
1 |
采購人 |
廣安市國有社有資產經營管理開發有限公司 |
2 |
采購預算 (實質性要求) |
采購預算:1包審計服務:40000元;2包法律服務:30000元。 |
3 |
最高限價 (實質性要求) |
最高限價:1包審計服務:40000元;2包法律服務:30000元。 注:超過最高限價的報價,作為無效報價處理, |
4 |
低于成本價不正當 競爭預防措施 (實質性要求) |
1.在評審過程中,供應商報價低于最高限價的50%或者低于其他有效供應商報價算術平均價的40%,有可能影響服務質量或者不能誠信履約的,談判小組應當要求其在評審現場合理的時間內提供書面說明,必要時提交相關證明材料;供應商不能證明其報價合理性的,談判小組應當將其響應文件作為無效處理。供應商的書面說明材料應當按照國家財務會計制度的規定要求,逐項就供應商提供的服務的主營業務成本、稅金及附加、銷售費用、管理費用、財務費用等成本構成事項詳細陳述。 2.供應商書面說明應當簽字確認或者加蓋公章,否則無效。書面說明應由其法定代表人或者其授權代表簽字確認。 3.供應商提供書面說明后,談判小組應當結合采購項目采購需求、專業實際情況、供應商財務狀況報告、與其他供應商比較情況等就供應商書面說明進行審查評價。供應商拒絕或者變相拒絕提供有效書面說明或者書面說明不能證明其報價合理性的或未在規定時間內遞交有效書面說明書的,談判小組應當將其響應文件作為無效處理。 |
5 |
是否接受聯合體報名參與 |
☑不接受 □接受,應滿足下列要求:/ |
6 |
履約保證金 (實質性要求) |
1包審計服務:合同總金額的 10 %。 2包法律服務:合同總金額的 10 %。 履約擔保形式:履約擔保形式為現金擔保,必須通過成交人的企業賬戶以銀行轉賬方式繳納。 (成交人須在合同簽訂前向采購人繳納履約保證金,履約保證金在履約完成無違約責任后15個工作日內全額無息退還。) |
7 |
談判文件的解釋 |
本談判文件的最終解釋權:談判文件中供應商參加本次采購活動應當具備的條件和采購項目技術、商務及其他要求由采購人負責解釋。 |
8 |
供應商質疑 |
1.供應商對談判文件技術指標、參數、資質要求的質疑由采購人負責答復。供應商對談判文件提出質疑的,應在獲取談判文件截止時間前以書面形式向采購人提出并出具充足的佐證資料,超過時限不予接收。聯系人、聯系電話、聯系地址:詳見第一章的采購人聯系方式。 2.供應商對評審過程和評審結果的質疑由采購人負責答復。供應商對評審過程和評審結果提出質疑的,應在中標(成交)公告發布之日起2個工作日內以書面形式向采購人提出并出具充足的證據資料,超過時限不予接收。聯系人、聯系電話、聯系地址:詳見第一章的采購人聯系方式。 注:供應商質疑不得超出談判文件、評審過程、評審結果的范圍,供應商應一次性提出針對同一采購程序環節的質疑。 |
9 |
談判工作咨詢 |
聯系人:徐老師; 聯系電話:0826-8862686。 |
10 |
談判小組組建 |
本采購項目由 3人組成談判小組。具體談判工作由采購人隨機抽取的專業技術人員或采購人隨機抽取的專業技術人員與采購人代表共同組建的談判小組負責,如采購人代表參加談判,其人數占比不得超過談判小組總人數的1/3。 |
11 |
成交通知書領取 |
成交公告在廣安市供銷合作社聯合社網站(http://www.forcedincome.com/)發布,成交人根據通知和要求到采購人領取成交通知書。聯系方式:見第一章投標邀請。 |
12 |
談判情況公告 |
談判結果等在廣安市供銷合作社聯合社網站(http://www.forcedincome.com/)上予以公告。 |
13 |
聲明承諾提醒 |
供應商響應文件中提供的各種聲明和承諾應當真實有效,無效聲明和承諾、虛假聲明和承諾將由供應商自己承擔由此帶來的任何不利后果,虛假聲明和承諾還將報告監管部門追究法律責任。 |
14 |
其他 |
1.本“供應商須知附表”與談判文件其他描述不一致時,以供應商須知附表為準。 2.本談判文件中未明確標注各包的特殊要求,均視為2個包均適用。 3.投標人是企業法人的分公司或其他組織的,可引用上級公司的資質;此時,本談判文件有關“法定代表人”的字樣或意思表示,可以統一替換為“負責人”的字樣或意思表示,投標人在制作投標文件時,應注意對談判文件所列格式中有關“法定代表人”字樣的替換。 |
二、總 則
1.適用范圍
1.1 本談判文件僅適用于本次談判采購項目。
2.采購主體
本次談判的采購人是 廣安市國有社有資產經營管理開發有限公司 。
3. 合格供應商(實質性要求)
合格供應商應具備以下條件:
3.1 具備法律法規和本采購文件規定的資格條件;
3.2 不屬于禁止參加本項目采購活動的供應商;
4. 談判費用(實質性要求)
供應商應自行承擔參加談判活動的全部費用。
5.充分、公平競爭保障措施(實質性要求)
5.1利害關系供應商處理。單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商不得參加同一合同項下的采購活動。采購項目實行資格預審的,單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商可以參加資格預審,但只能由供應商確定其中一家符合條件的供應商參加后續的采購活動,否則,其響應文件作為無效處理。
5.2利害關系授權代表處理。兩家以上的供應商不得在同一合同項下的采購項目中,委托同一個自然人、同一家庭的人員、同一單位的人員作為其授權代表,否則,其響應文件作為無效處理。
5.3前期參與供應商處理。為采購項目提供整體設計、規范編制或者項目管理、監理、檢測等服務的供應商,不得再參加該采購項目的其他采購活動。供應商為采購人在確定采購需求、編制采購文件過程中提供咨詢論證,其提供的咨詢論證意見成為采購文件中規定的供應商資格條件、技術服務商務要求、評標因素和標準、采購合同等實質性內容條款的,視同為采購項目提供規范編制。
5.4供應商實際控制人或者中高級管理人員,同時是采購人工作人員,不得參與本項目采購活動。
5.5同一母公司的兩家以上的子公司只能組成聯合體參加本項目同一合同項下的采購活動,不得以不同供應商身份同時參加本項目同一合同項下的采購活動。
5.6供應商與采購人存在關聯關系,或者是采購人的母公司或子公司,不得參加本項目采購活動。
5.7回避。采購活動中,采購人員及相關人員與供應商有下列利害關系之一的,應當回避:
(1)參加采購活動前3年內與供應商存在勞動關系;
(2)參加采購活動前3年內擔任供應商的董事、監事;
(3)參加采購活動前3年內是供應商的控股股東或者實際控制人;
(4)與供應商的法定代表人或者負責人有夫妻、直系血親、三代以內旁系血親或者近姻親關系;
(5)與供應商有其他可能影響采購活動公平、公正進行的關系。
本項目采購活動中需要依法回避的采購人員是指采購人內部負責采購項目的具體經辦工作人員和直接分管采購項目的負責人。本項目采購活動中需要依法回避的相關人員是指談判小組成員。
供應商認為采購人員及相關人員與其他供應商有利害關系的,可以向采購人書面提出回避申請,并說明理由。采購人將及時詢問被申請回避人員,有利害關系的被申請回避人員應當回避。
6.聯合體競爭性談判(實質性要求)(僅適用于允許聯合體參與的項目)
本次采購不接受聯合體參與。
聯合體各方應當共同與采購人簽訂采購合同,就采購合同約定的事項對采購人承擔連帶責任。
7.談判保證金(實質性要求)(僅適用于收取談判保證金的項目)
7.1 供應商必須以人民幣按談判文件要求足額繳納談判保證金。聯合體談判的,可以由聯合體的一方或者共同提交談判保證金,以一方名義提交談判保證金的,對聯合體各方均具有約束力。
7.2 未按談判文件要求在規定時間前交納規定數額談判保證金的談判響應文件無效。
7.3 供應商所交納的談判保證金不計利息。
7.4 未成交供應商的談判保證金,將在成交通知書發出后5個工作日內全額退還。成交供應商的談判保證金,在采購合同簽訂之日起5個工作日內退還(注:①提供合同復印件(加蓋供應商公章)1份給采購人歸檔,未及時提供造成的談判保證金延遲退還,采購人不承擔相應責任;②因供應商自身原因造成的談判保證金延遲退還或者供應商和采購人協商可以延遲退還的,采購人不承擔相應責任;③供應商因涉嫌違法違規,按照規定應當不予退還談判保證金的,有關部門處理認定違法違規行為期間不計入退還保證金時限之內)。
7.5發生下列情形之一的,采購人將不予退還談判保證金:
(一)在談判文件規定的遞交談判響應文件截止時間后撤回談判響應文件的;
(二)在采購人確定成交供應商之前放棄成交候選資格的;
(三)成交后放棄成交、不領取或者不接收成交通知書的;
(四)由于成交供應商的原因未能按照談判文件的規定與采購人簽訂合同的;
(五)由于成交供應商的原因未能按照談判文件的規定交納履約保證金的;
(六)供應商在采購活動中提供虛假材料的;
(七)報價有效期內,供應商在采購活動中有違法、違規、違紀行為。
8.響應文件有效期(實質性要求)
本項目響應文件有效期為遞交響應文件截止之日起60天。供應商響應文件中必須載明響應文件有效期,響應文件中載明的響應文件有效期可以長于談判文件規定的期限,但不得短于談判文件規定的期限。否則,其響應文件將作為無效響應處理。
9.知識產權
9.1供應商應保證在本項目中使用的任何產品和服務(包括部分使用),不會產生因第三方提出侵犯其專利權、商標權或其它知識產權而引起的法律和經濟糾紛,如因專利權、商標權或其它知識產權而引起法律和經濟糾紛,由供應商承擔所有相關責任。
9.2 除非談判文件特別規定,采購人享有本項目實施過程中產生的知識成果及知識產權。
9.3 供應商如欲在項目實施過程中采用自有知識成果,使用該知識成果后,供應商需提供開發接口和開發手冊等技術文檔,并承諾提供無限期技術支持,采購人享有永久使用權(含采購人委托第三方在該項目后續開發的使用權)。
9.4 如采用供應商所不擁有的知識產權,則在報價中必須包括合法獲取該知識產權的相關費用。
三、談判文件
10.談判文件的構成
10.1 談判文件是供應商準備響應文件和參加談判的依據,同時也是談判的重要依據。談判文件用以闡明談判項目所需的資質、技術、服務及報價等要求、談判程序、有關規定和注意事項以及合同主要條款等。
10.2 供應商應認真閱讀和充分理解談判文件中所有的事項、格式條款和規范要求。供應商應詳細閱讀談判文件的全部內容,按照談判文件的要求提供響應文件,并保證所提供的全部資料的真實性和有效性,一經發現有虛假行為的,將取消其參加談判或成交資格,并承擔相應的法律責任。
11. 談判文件的澄清和修改
11.1 在遞交響應文件截止時間前,采購人可以對談判文件進行澄清或者修改。
11.2采購人對已發出的談判文件進行澄清或者修改,將在談判文件要求的遞交響應文件截止時間3個工作日前進行(不足3個工作日的,順延響應文件遞交截止時間),并在本項目談判邀請公告平臺發布更正公告,所有獲取談判文件的供應商自行登錄本項目談判邀請公告平臺獲取更正內容(網上發布更正公告視為書面形式通知),采購人不再另行通知,供應商未上網查閱、下載變更文件造成的后果自負。該澄清或者修改的內容為談判文件的組成部分。
11.3供應商認為采購人需要對談判文件進行澄清或者修改的,應在獲取談判文件截止時間前,以書面形式向采購人提出申請,由采購人決定是否采納供應商的申請事項。
12. 答疑會和現場考察
12.1 根據采購項目和具體情況,采購人認為有必要,可以在談判文件提供期限截止后響應文件提交截止前,組織已獲取談判文件的潛在供應商現場考察或者召開答疑會。
12.2采購人組織現場考察或者召開答疑會的,將以書面形式通知所有獲取談判文件的潛在供應商。供應商接到通知后,不按照要求參加現場考察或者答疑會的,視同放棄參加現場考察或者答疑的權利,采購人不再對該供應商重新組織,但也不會以此限制供應商提交響應文件或者以此將供應商響應文件直接作為無效處理。
12.3供應商考察現場或者參加答疑會所發生的一切費用由供應商自己承擔。
四、響應文件
13.響應文件的組成
供應商應按照談判文件的規定和要求編制響應文件。供應商在成交后將成交項目的非主體、非關鍵性工作分包他人完成的,應當在響應文件中載明或談判過程中澄清。
14.響應文件的語言(實質性要求)
14.1供應商提交的響應文件以及供應商與采購組織單位就有關談判采購的所有來往書面文件均須使用中文。響應文件中如附有外文資料,主要部分對應翻譯成中文并加蓋供應商公章后附在相關外文資料后面。
14.2 翻譯的中文資料與外文資料如果出現差異和矛盾時,以中文為準。涉嫌虛假響應的按照相關法律法規處理。
14.3 如因未翻譯而造成的響應文件無效風險,由供應商承擔。
15.計量單位(實質性要求)
除談判文件中另有規定外,本次采購項目所有合同項下的報價均采用國家法定的計量單位。
16. 報價(實質性要求)
16.1 本次談判項目的報價貨幣為人民幣,報價以談判文件約定為準。
16.2 本項目采用兩輪報價,首次報價與響應文件一并裝訂,響應文件中的報價為首次報價。
17.響應文件格式
17.1 供應商應執行談判文件第三章的規定要求。
18.響應文件的編制和簽署
18.1 響應文件正本1份、副本2份,并在其封面上清楚地標明響應文件、采購項目名稱、采購項目編號、名稱(如有)、供應商名稱以及“正本”或“副本”字樣。若正本和副本有不一致的內容,以正本書面響應文件為準。
18.2響應文件正本和副本均需打印或用不褪色、不變質的墨水書寫,并在規定簽章處簽字和蓋章。響應文件副本可采用正本的復印件。
18.3響應文件的打印和書寫應清楚工整,任何行間插字、涂改或增刪,必須由供應商的法定代表人/單位負責人或其授權代表簽字并蓋供應商公章。字跡潦草、表達不清或可能導致非唯一理解的響應文件可能被作為無效處理。
18.4響應文件應由供應商法定代表人/主要負責人/本人或其授權代表在響應文件要求的地方簽字(注:供應商為法人的,應當由其法定代表人或者授權代表簽字確認;供應商為其他組織的,應當由其主要負責人或者授權代表簽字確認;供應商為自然人的,應當由其本人或者授權代表簽字確認)或加蓋私人印章,要求加蓋公章的地方加蓋單位公章,不得使用專用章(如經濟合同章、投標專用章等)或下屬單位印章代替。
18.5響應文件正本和副本需要逐頁編目編碼。
18.6響應文件正本和副本應當采用膠裝方式裝訂成冊,不得散裝或者合頁裝訂。
18.7響應文件應根據談判文件的要求簽署、蓋章。
18.8響應文件統一用A4幅面紙印制,除另有規定外。
19.響應文件的密封和標注(不屬于本項目談判小組評審范疇,由采購人在接收響應文件時及時處理)
19.1 響應文件正本、副本可以單獨密封包裝,也可以正本、副本密封包裝在一個密封袋內。
19.2 響應文件密封袋的最外層應清楚地標明采購項目名稱、采購項目編號、包件號及名稱(如有)、供應商名稱。
19.3 所有外層密封袋的封口處應粘貼牢固。
19.4 未密封的響應文件,采購人將拒收。
20.響應文件的遞交
20.1響應文件應于遞交響應文件截止時間前送達指定地點,采購人拒絕接收截止時間后送達的響應文件。
20.2 采購人將現場宣布通過資格審查的供應商名單;告知未通過資格審查的供應商未通過的原因。
20.3 第二輪報價表在談判后,談判小組要求供應商進行報價時遞交。
20.4 本次采購不接收郵寄的響應文件。
21.響應文件的修改和撤回(補充、修改響應文件的密封和標注按照本章“19.響應文件的密封和標注”規定處理)
21.1供應商在提交響應文件后可對其響應文件進行修改或撤回,但該修改或撤回的書面通知須在遞交截止時間之前送達采購人,補充、修改的內容作為響應文件的組成部分。且該通知需經正式授權的供應商代表簽字方為有效。 供應商在提交響應文件截止時間前,可以對所提交的響應文件進行補充、修改或者撤回,補充、修改的內容與響應文件不一致的,以補充、修改的內容為準。
21.2供應商對響應文件修改的書面材料或撤回的通知應該按規定進行編寫、密封、標注和遞送,并注明“修改響應文件”字樣。
21.3 供應商不得在遞交截止時間起至響應文件有效期期滿前撤回其響應文件。否則其談判保證金將按相關規定不予退還。
21.4供應商對其提交的響應文件的真實性、合法性承擔法律責任。
五、評審
22.談判小組的組建及其評審工作按照有關法律制度和本文件第五章的規定進行。
六、成交事項
23.確定成交供應商
方式一:采購人將按談判小組推薦的成交候選供應商順序確定成交供應商。
方式二:采購人授權談判小組根據供應商最后報價排名直接確定成交供應商。
本項目采用方式一確定成交供應商。
23.1采購人自評審結束后7個工作日內確定成交供應商。成交候選供應商并列的,采購人自主采取公平、擇優的方式選擇成交供應商。采購人逾期未確定成交供應商且不提出異議的,視為確定談判報告提出的排序第一的供應商為成交供應商。
23.2采購人確定成交供應商過程中,發現成交候選供應商有下列情形之一的,應當不予確定其為成交供應商:
(1)發現成交候選供應商存在禁止參加本項目采購活動的違法行為的;
(2)成交候選供應商因不可抗力,不能繼續參加采購活動。
(3)成交候選供應商無償贈與或者低于成本價競爭;
(4)成交候選供應商提供虛假材料;
(5)成交候選供應商惡意串通。
24.成交結果
24.1 評審結束經采購人確認后發布成交候選公示,成交候選公示期為3日(其中至少包含1個工作日)。
24.2 采購人在成交候選公示結束后確認成交供應商,并根據確認結果及時發布成交公告,成交公告期限為1個工作日。
24.3 成交公告結束后,采購人及時向成交供應商發出成交通知書。
24.4 成交供應商不能及時領取成交通知書,采購人應當通過郵寄、快遞等方式將項目成交通知書送達成交供應商。
25.成交通知書
25.1成交通知書為簽訂采購合同的依據之一,是合同的有效組成部分。
25.2成交通知書對采購人和成交供應商均具有法律效力。成交通知書發出后,采購人無正當理由改變成交結果,或者成交供應商無正當理由放棄成交的,將承擔相應的法律責任。
25.3成交供應商的響應文件作為無效響應文件處理或者有相關法律法規規章制度規定的成交無效情形的,采購人在取得有權主體的認定以后,有權宣布發出的成交通知書無效,并收回發出的成交通知書,依法重新確定成交供應商或者重新開展采購活動。
七、合同事項
26.簽訂合同
26.1 成交供應商應在成交通知書發出之日起10日內與采購人簽訂采購合同。由于成交供應商的原因逾期未與采購人簽訂采購合同的,將視為放棄成交,取消其成交資格并將按相關規定進行處理。
26.2 談判文件、成交供應商的響應文件及雙方確認的澄清文件等,均為有法律約束力的經濟合同的組成部分。
26.3 采購人不得向成交供應商提出任何不合理的要求,作為簽訂合同的條件,不得與成交供應商私下訂立背離合同實質性內容的任何協議,所簽訂的合同不得對談判文件和成交供應商響應文件確定的事項進行修改。
26.4 成交供應商因不可抗力原因不能履行采購合同或放棄成交的,采購人可以與排在成交供應商之后第一位的成交候選人簽訂采購合同,以此類推。
26.5 競爭性談判文件、成交供應商提交的響應文件、談判中的最后報價、成交供應商承諾書、成交通知書等均稱為有法律約束力的合同組成內容。
27.合同分包(實質性要求)
27.1 經采購人同意,成交供應商可以依法采取分包方式履行合同,但必須在響應文件中事前載明。這種要求應當在合同簽訂之前征得采購人同意,并且分包供應商履行的分包項目的品牌、規格型號及技術要求等,必須與成交的一致。
分包履行合同的部分應當為采購項目的非主體、非關鍵性工作,不屬于成交供應商的主要合同義務。
27.2 采購合同實行分包履行的,成交供應商就采購項目和分包項目向采購人負責,分包供應商就分包項目承擔責任。
28.合同轉包(實質性要求)
本采購項目嚴禁成交供應商將任何采購合同義務轉包。本項目所稱轉包,是指成交供應商將采購合同義務轉讓給第三人,并退出現有采購合同當事人雙方的權利義務關系,受讓人(即第三人)成為采購合同的另一方當事人的行為。
成交供應商轉包的,視同拒絕履行采購合同義務,將依法追究法律責任。
29.補充合同
采購合同履行過程中,采購人需要追加與合同標的相同的貨物或者服務的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與成交供應商協商簽訂補充合同,但所有補充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十,該補充合同應當在原采購合同履行過程中,不得在原采購合同履行結束后,且采購貨物、工程和服務的名稱、價格、履約方式、驗收標準等必須與原采購合同一致。
30.履約保證金(實質性要求)
30.1 成交供應商應在合同簽訂之前交納采購文件規定數額的履約保證金。
30.2 如果成交供應商在規定的合同簽訂時間內,沒有按照采購文件的規定交納履約保證金,且又無正當理由的,將視為放棄成交。
31.履行合同
31.1 成交供應商與采購人簽訂合同后,合同雙方應嚴格執行合同條款,履行合同規定的義務,保證合同的順利完成。
31.2 在合同履行過程中,如發生合同糾紛,合同雙方應按照法律法規的有關規定進行處理。
八、談判紀律要求
33.供應商不得具有的情形
33.1供應商參加本項目談判不得有下列情形:
(1)提供虛假材料謀取成交;
(2)采取不正當手段詆毀、排擠其他供應商;
(3)與采購人或其他供應商惡意串通;
(4)向采購人談判小組成員行賄或者提供其他不正當利益;
(5)在談判過程中與采購人進行協商;
(6)成交后無正當理由拒不與采購人簽訂采購合同;
(7)未按照談判文件確定的事項簽訂采購合同;
(8)將采購合同轉包或者違規分包;
(9)提供假冒偽劣產品;
(10)擅自變更、中止或者終止采購合同;
(11)拒絕有關部門的監督檢查或者向監督檢查部門提供虛假情況;
(12)法律法規規定的其他情形。
供應商有上述情形的,按照規定追究法律責任,具備(1)-(10)條情形之一的,同時將取消被確認為成交供應商的資格或者認定成交無效。
33.2 投標人有下列情形之一的,視為投標人串通投標,其投標無效:
(1)不同投標人的投標文件由同一單位或者個人編制;
(2)不同投標人委托同一單位或者個人辦理投標事宜;
(3)不同投標人的投標文件載明的項目管理成員或者聯系人員為同一人;
(4)不同投標人的投標文件異常一致或者投標報價呈規律性差異;
(5)不同投標人的投標文件相互混裝;
(6)不同投標人的投標保證金從同一單位或者個人的賬戶轉出。
一、本章所制響應文件格式,除格式中明確將該格式作為實質性要求的,一律不具有強制性。
二、本章所制響應文件格式有關表格中的備注欄,由供應商根據自身響應情況作解釋性說明,不作為必填項。
三、本章所制響應文件格式中需要填寫的相關內容事項,可能會與本采購項目無關,在不改變響應文件原義、不影響本項目采購需求的情況下,供應商可以不予填寫,但應當注明。
(正本/副本)
項目名稱:XXXXXXXXXXXXXX
響應文件
( )包:XXXXX
供應商名稱:(單位公章)
日期:XXXX年XX月XX日
一、談判響應函(實質性要求)
廣安市國有社有資產經營管理開發有限公司:
1.我方全面研究了“ ”項目談判文件(項目編號: ,包號: ),決定參加貴單位組織的本項目談判采購。
2.我方自愿按照談判文件規定的各項要求向采購人提供所需工程/貨物/服務。
3.一旦我方成交,我方將嚴格履行采購合同規定的責任和義務。
4.我方為本項目提交的響應文件正本 1 份、副本 2 份用于談判及報價。
5.我方愿意提供貴單位可能另外要求的,與談判報價有關的文件資料,并保證我方已提供和將要提供的文件資料是真實、準確的。
6.本次談判,我方遞交的響應文件有效期為談判文件規定起算之日起 60 天。
供應商名稱: (蓋單位公章)
法定代表人或授權代表(簽字或加蓋個人印章):
通訊地址:
郵政編碼:
聯系電話:
傳 真:
日 期: 年 月 日
二、承諾函(實質性要求)
廣安市國有社有資產經營管理開發有限公司:
我公司作為本次采購項目的供應商,根據談判文件要求,現鄭重承諾如下:
一、具備本項目規定的各項資格條件。
二、完全接受和滿足本項目談判文件中規定的實質性要求,如對談判文件有異議,已經在遞交響應文件截止時間屆滿前進行維權救濟,不存在對談判文件有異議的同時又參加談判以求僥幸成交或者為實現其他非法目的的行為。
三、在參加本次采購活動中,不存在與單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的其他供應商參與同一合同項下的采購活動的行為。
四、在參加本次采購活動中,不存在和其他供應商在同一合同項下的采購項目中,同時委托同一個自然人、同一家庭的人員、同一單位的人員作為代理人的行為。
五、響應文件中提供的任何資料和技術、服務、商務等響應承諾情況都是真實的、有效的、合法的。
六、我公司在本項目中使用的任何產品和服務(包括部分使用),不會產生因第三方提出侵犯其專利權、商標權或其它知識產權而引起的法律和經濟糾紛,如因專利權、商標權或其它知識產權而引起法律和經濟糾紛,由我公司承擔所有相關責任。
七、我公司及其現任法定代表人、主要負責人近三年內沒有行賄犯罪記錄。
八、我公司沒有被列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單。
我公司對上述承諾的內容事項真實性負責。如經查實上述承諾的內容事項存在虛假,我公司愿意接受以提供虛假材料謀取成交的法律責任。
法定代表人簽字或加蓋個人印章:
授權代表簽字或加蓋個人印章:
供應商名稱: (蓋章)
日 期: 年 月 日
供應商名稱 |
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注冊地址 |
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郵政編碼 |
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聯系方式 |
聯系人 |
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電話 |
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傳真 |
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網址 |
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法定代表人(負責人) |
姓名 |
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技術職稱 |
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電話 |
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技術負責人 |
姓名 |
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技術職稱 |
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電話 |
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成立時間 |
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員工總人數: |
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企業資質等級 |
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其中 |
項目經理 |
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營業執照號 |
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高級職稱人員 |
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注冊資金 |
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中級職稱人員 |
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開戶銀行 |
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初級職稱人員 |
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賬號 |
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技工 |
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經營范圍 |
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備注 |
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后附:營業執照及相關許可證書復印件。
供應商名稱: (蓋單位公章)
法定代表人或授權代表(簽字或加蓋個人印章):
日 期: 年 月 日
四、資格證明材料
注:供應商按“第四章 資格證明文件”要求提供齊全的資格、資質性證明文件。
1、
2、
3、
……
溫馨提示:供應商資格證明材料涉及需要提供以下相關材料的,可參照以下格式準備。
格式1:
法定代表人身份證明書
廣安市國有社有資產經營管理開發有限公司:
茲聲明: (姓名) 系 (供應商名稱) 的法定代表人(職務 ),為我方“ 采購項目名稱 ”項目(項目編號: 包號: )談判采購活動的合法代表,以我方名義全權處理該項目有關談判、報價、簽訂合同以及執行合同等一切事宜。
特此聲明。
附件:法定代表人身份證復印件
供應商名稱: (蓋單位公章)
法定代表人(簽字或加蓋個人印章):
日 期: 年 月 日
格式2:
法定代表人授權書
廣安市國有社有資產經營管理開發有限公司:
本授權聲明: (供應商名稱) (法定代表人姓名、職務)授權 (被授權人姓名、職務)為我方 “ 項目名稱 ”(項目編號: 包號: )談判采購活動的合法代表,以我方名義全權處理該項目有關談判、報價、簽訂合同以及執行合同等一切事宜。
特此聲明。
附件:法定代表人身份證復印件及授權代表身份證復印件
供應商名稱: (蓋單位公章)
法定代表人(簽字或加蓋個人印章):
職 務:
被授權人(簽字或加蓋個人印章):
職 務:
日 期: 年 月 日
格式3:
具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度承諾函
廣安市國有社有資產經營管理開發有限公司:
我單位作為本次采購項目的供應商,現鄭重承諾:我單位參加本次采購活動具有良好的商業信譽和健全的財務會計制。
本單位對上述承諾的內容事項真實性負責,如有虛假,由我單位承擔相關法律責任。
供應商名稱: (蓋單位公章)
法定代表人或授權代表(簽字或加蓋個人印章):
日 期: 年 月 日
格式4:
具有履行合同所必需的設備和專業技術能力的承諾函
廣安市國有社有資產經營管理開發有限公司:
我單位作為本次采購項目的供應商,現鄭重承諾:我單位參加本次采購活動,具有履行合同所必需的設備和專業技術能力。
本單位對上述承諾的內容事項真實性負責,如有虛假,由我單位承擔相關法律責任。
供應商名稱: (蓋單位公章)
法定代表人或授權代表(簽字或加蓋個人印章):
日 期: 年 月 日
格式5:
有依法繳納稅收和社會保障資金良好記錄的承諾函
廣安市國有社有資產經營管理開發有限公司:
我單位作為本次采購項目的供應商,現鄭重承諾:我單位參加本次采購活動,有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。
本單位對上述承諾的內容事項真實性負責,如有虛假,由我單位承擔相關法律責任。
供應商名稱: (蓋單位公章)
法定代表人或授權代表(簽字或加蓋個人印章):
日 期: 年 月 日
格式6:
參加本次采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大
違法記錄的書面聲明
廣安市國有社有資產經營管理開發有限公司:
我單位作為本次采購項目的供應商,現鄭重承諾:我單位在參加本次采購活動前三年內在經營活動中沒有重大違法記錄(即因違法經營受到刑事處罰或者責令停產停業、吊銷許可證或者執照、較大數額罰款等行政處罰的行為)。
本單位對上述聲明內容事項真實性負責,如有虛假,由我單位承擔相關法律責任。
特此聲明。
供應商名稱: (蓋單位公章)
法定代表人或授權代表(簽字或加蓋個人印章):
日 期: 年 月 日
格式7:
具備法律、行政法規規定的其他條件的承諾函
廣安市國有社有資產經營管理開發有限公司:
我單位作為本次采購項目的供應商,現鄭重承諾:我單位參加本次采購活動,具備法律、行政法規規定的其他條件。
本單位對上述承諾內容事項真實性負責,如有虛假,由我單位承擔相關法律責任。
供應商名稱: (蓋單位公章)
法定代表人或授權代表(簽字或加蓋個人印章):
日 期: 年 月 日
五、報價表
(第 輪)
廣安市國有社有資產經營管理開發有限公司:
我單位已詳細審閱 (項目名稱、項目編號、包號) 談判文件,并完全滿足本項目談判文件的實質性要求,經仔細測算,我方自愿按照談判文件規定的各項要求向采購人提供所需服務,現報價如下:
報價為人民幣小寫: ;(大寫: )。
最后一次報價為合同成交價,不再收取其他任何費用。
注:響應文件中的報價表為第一輪(首次)報價,請供應商自備幾份空白的簽字蓋章的表格,以備談判現場第二輪報價時密封提交給談判小組。
供應商名稱: (蓋單位公章)
法定代表人或授權代表(簽字或加蓋個人印章):
日 期: 年 月 日
六、供應商類似項目業績一覽表
年份 |
用戶名稱 |
項目名稱 |
完成時間 |
合同金額 |
備注 |
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注:按談判文件要求提供相關業績證明材料,僅限于供應商自己的業績。
供應商名稱: (蓋單位公章)
法定代表人或授權代表(簽字或加蓋個人印章):
日 期: 年 月 日
七、技術、服務要求應答表
項目名稱:
項目編號:
序號 |
談判文件要求 |
響應文件響應 |
偏離情況 |
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注:
1、本表只填寫與談判文件第五章“二、技術、服務要求”有偏離的內容,偏離情況包括正偏離和負偏離,實質性要求不允許負偏離,否則視為響應無效,做廢標處理。
2、與談判文件第五章“二、技術、服務要求”響應完全一致的不用在此表中列出,但響應文件中仍需提供此表。如有偏離條款,請將偏離條款逐條應答;未明確偏離的條款,均視為默認接受,供應商不得借未作答而拒不接受。
3、供應商需據實填寫,不得虛假填寫,否則將取消其響應或成交資格。
4、無論是否有偏離情況,此表均需提供在響應文件中,不得刪減,須由法定代表人或授權代表簽字及加蓋投標單位公章。
供應商名稱: (蓋單位公章)
法定代表人或授權代表(簽字或加蓋個人印章):
日 期: 年 月 日
八、商務要求應答表
項目名稱:
項目編號:
序號 |
談判文件要求 |
響應文件響應 |
偏離情況 |
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注:
1、本表只填寫與談判文件第五章“三、商務要求”有偏離的內容,偏離情況包括正偏離和負偏離,實質性要求不允許負偏離,否則視為響應無效,做廢標處理。
2、與談判文件第五章“三、商務要求”響應完全一致的不用在此表中列出,但響應文件中仍需提供此表。如有偏離條款,請將偏離條款逐條應答;未明確偏離的條款,均視為默認接受,供應商不得借未作答而拒不接受。
3、供應商需據實填寫,不得虛假填寫,否則將取消其響應或成交資格。
4、無論是否有偏離情況,此表均需提供在響應文件中,不得刪減,須由法定代表人或授權代表簽字及加蓋投標單位公章。
供應商名稱: (蓋單位公章)
法定代表人或授權代表(簽字或加蓋個人印章):
日 期: 年 月 日
1、具有獨立承擔民事責任能力的企業法人或其他組織;(注:①供應商若為企業法人:提供“統一社會信用代碼營業執照復印件”;②若為其他組織:提供“對應主管部門頒發的準許執業證明文件或營業執照復印件”。)
2、具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;具有履行合同所必須的設備和專業技術能力;有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;參加本次采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;具備法律、行政法規規定的其他條件(可提供承諾函,承諾事項須包含以上內容,格式可參照“第三章 響應文件格式”中的格式3-格式7)。
3、法定代表人親自參加談判的,提供法定代表人身份證明書原件及法定代表人身份證復印件;授權代表參加談判的,提供法定代表人授權書原件及法定代表人、授權代表身份證復印件。
4、資質要求:1包具有《會計師事務所執業證書》;2包具有《律師事務所執業許可證》;(提供相應證書復印件)
5、業績要求:1包供應商近3年(即2018年1月1日至今)有不少于5個審計服務類似項目業績;2包供應商近3年(即2018年1月1日至今)有不少于5個法律咨詢服務業績(其中至少含1個為國有企業提供服務的業績)。(提供合同協議書復印件)
6、談判保證金繳納憑證復印件(談判保證金交納方式、時間、金額符合談判文件要求)。
注:
1、以上資格證明文件為復印件或打印件的必須加蓋供應商單位公章(鮮章)。
2、資格要求中“參加本次采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄”中的重大違法記錄,即因違法經營受到刑事處罰或者責令停產停業、吊銷許可證或者執照、較大數額罰款等行政處罰,其中較大數額罰款的具體金額標準是指:若采購項目所屬行業行政主管部門對較大數額罰款金額標準有明文規定的,以所屬行業行政主管部門規定的較大數額罰款金額標準為準;若采購項目所屬行業行政主管部門對較大數額罰款金額標準未明文規定的,以四川省人民政府規定的行政處罰罰款聽證金額2萬元標準為準。
3、供應商在參加本次采購活動前,被納入法院、工商行政管理部門、稅務部門、銀行認定的失信名單且在有效期內,或者在前三年政府采購合同履約過程中及其他經營活動 履約過程中未依法履約被有關行政部門處罰(處理)的,本項目不認定其具有良好的商業信譽。
一、采購項目概況
1包:對采購單位及其下屬全資、控股公司,共計5個公司開展審計服務。
2包:對采購單位及其下屬全資、控股公司,共計5個公司提供法律服務。
二、技術、服務要求(實質性要求)
(一)1包審計服務
1、服務主要內容及要求
(1)岳池生鮮達農副產品配送服務有限公司審計服務含2020年度收支審計和2021年收支審計,按2020年7月13日,2020年12月31日和2021年7月31日、2021年12月31日分別核定企業凈利潤。
(2)廣安市供銷農副產品銷售有限責任公司審計服務含2020年度收支審計、2021年度收支審計,核定企業利潤。
(3)廣安市國有社有資產經營管理開發有限公司審計服務含2020年度收支審計、2021年度收支審計。年度審計結論分平臺運行財政性資金收支結余、其他經營收支(含營業外收支)結余。
(4)廣安生鮮達農副產品配送服務有限責任公司2021年收支審計,核定企業利潤。
(5)廣安興興農資專業合作社審計服務含2020年度收支審計、2021年度收支審計,核定企業利潤。
(6)協助指導市資產管理公司對下屬企業開展財務檢查、提供財務培訓、咨詢等。
(7)收支審計成果要求:財務收入來源的合法性、入賬的完整性,財務支出范圍的合法性、合規性、合理性,資產的安全性等,賬務處理的正確性。
2、擬派本項目人員要求
(1)擬派本項目審計人員不得少于2人。所有人員年齡須在25歲-55歲之間,且須為本單位正式員工。近三年執業過程中沒有違法、違規記錄。中標人的參審人員需集中審計,不得將資料外帶。
(2)中標人及其派出的專業技術人員必須按照國家現行法律法規、定額、規范、審計局制度、審計工作紀律、廉潔紀律、競談文件及相關執業規范等依法開展審計工作;服務內容合法、客觀、公正、完整、準確,無缺漏項,無重計錯計。
(二)2包法律咨詢服務主要內容(實質性要求)
1、服務范圍:廣安市國有社有資產經營管理開發有限公司、廣安生鮮達農副產品配送服務有限責任公司、岳池生鮮達農副產品配送服務有限公司、廣安市供銷農副產品銷售有限責任公司、廣安興興農資專業合作社。
2、服務內容:
(1)起草、修改公司合同、制度、協議、聲明、確認書和其他重要的法律文書。
(2)為公司管理活動提供法律咨詢意見,為重大事項的決策提供詳細的法律意見書。
(3)為公司具體項目提供法律意見,并對項目中涉及的合同進行草擬、修改與審查。
(4)參與出席公司項目管理談判與協商,并起草或審查合同,出具或發表相應法律意見。
(5)審查公司內部規章制度以及經濟合同、勞動合同、競業限制等合同,并提供有關法律方面的咨詢服務。
(6)為公司自身經營密切相關的法律、法規、規章、政策等提供咨詢服務。
(7)對全體員工每年至少進行一次法律知識培訓。
(8)協助建立和完善甲方內部法律事務機構。
(9)為甲方新設公司提供咨詢服務。
(10)協助公司清理債權債務、制定追債方案。
(11)參與公司有關法律事務、經濟事務等的談判、調解、仲裁、訴訟等律師業務活動。
(12)代理甲方參加訴訟、仲裁、行政復議等。
(13)甲方要求乙方提供的其他法律服務。
三、商務要求(實質性要求)
(一)服務地點:采購人指定地點。
(二)服務期限:
1包審計服務:2020年度審計服務在合同簽訂后一個月內提交審計報告,2021年度審計服務在2022年1月31日前提交審計報告。
2包法律咨詢服務:服務合同簽訂后1年。
(三)付款方式:
1包審計服務:2020年度審計成果報告提交經采購人確認后支付合同金額的50%,完成所有審計服務內容后支付剩余款項。
2包法律咨詢服務:合同簽訂生效后支付合同金額的50%,服務期滿后支付剩余服務費用。
(四)其他要求:
(1)審計服務及法律咨詢服務在合同期滿后,有良好的履約評價,采購人在同等條件(報價相同、履約能力相當等)的前提下可直接續簽服務合同。
(2)未盡事宜以雙方合同約定為準。
第六章 評審辦法
1.評審原則:有效報價低價優先原則推薦成交候選供應商。
2.評審程序
2.1熟悉和理解談判文件和停止評審。
2.1.1 談判小組正式評審前,應當對談判文件進行熟悉和理解,內容主要包括談判文件中供應商資格條件要求、采購項目技術、服務和商務要求、評審方法和標準、相關政策要求以及采購合同主要條款等。
2.1.2本談判文件有下列情形之一的,談判小組應當停止評審:
(1)談判文件的規定存在歧義、重大缺陷的;
(2)談判文件明顯以不合理條件對供應商實行差別待遇或者歧視待遇的;
(3)談判文件載明的成交原則不合法的;
(4)談判文件有違反國家其他有關強制性規定的情形。
2.1.3出現本條2.1.2規定應當停止評審情形的,談判小組應當向采購人書面說明情況。除本條規定的情形外,談判小組不得以任何方式和理由停止評審。
2.2 資格性審查。
本項目需要談判小組進行資格性檢查。
2.2.1談判小組應依據法律法規和談判文件的規定,對響應文件是否按照規定要求提供資格性證明材料、是否屬于禁止參加談判的供應商等進行審查,以確定供應商是否具備談判資格。
2.2.2資格性審查結束后,談判小組應當出具資格性審查報告,沒有通過資格審查的供應商,談判小組應當在資格審查報告中說明原因。
2.2.3采購人宣布未通過資格性審查的供應商名單時,應當告知供應商未通過審查的原因。
2.3通過資格性審查或滿足實質性要求的供應商不足3家的,終止本次采購活動。
2.4談判
2.4.1談判小組所有成員集中與單一供應商分別進行一輪或多輪談判,并給予所有參加談判的供應商平等的談判機會。談判順序以現場抽簽的方式確定。談判過程中,談判小組可以根據談判情況調整談判輪次。
2.4.2每輪談判開始前,談判小組應根據談判文件的規定,并結合各供應商的響應文件擬定談判內容。
2.4.3在談判過程中,談判小組可以根據談判文件和談判情況實質性變動談判文件的技術、服務及商務要求以及合同草案條款,但不得變動談判文件中的其他內容。實質性變動的內容,須經采購人代表書面確認。
2.4.4對談判文件作出的實質性變動是談判文件的有效組成部分,談判小組應當及時以書面形式同時通知所有參加談判的供應商。
2.4.5談判過程中,談判文件變動的,供應商應當按照談判文件的變動情況和談判小組的要求重新提交響應文件,并由其法定代表人/主要負責人/本人或其授權代表簽字(注:供應商為法人的,應當由其法定代表人或者授權代表簽字確認;供應商為其他組織的,應當由其主要負責人或者授權代表簽字確認;供應商為自然人的,應當由其本人或者授權代表簽字確認)或者加蓋公章。談判過程中,供應商根據談判情況自行決定變更其響應文件的,談判小組不得拒絕,并應當給予供應商必要的時間,但是供應商變更其響應文件,應當以有利于滿足談判文件要求為原則,不得變更為不利于滿足談判文件規定,否則,其響應文件作為無效處理。
2.4.6談判過程中,談判小組對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查,審查中發現供應商響應文件屬于下列情況之一的,應按照無效響應文件處理:
(1)響應文件正副本數量不足的;
(2)響應文件組成明顯不符合采購文件的規定要求,影響評審委員會評判的;
(3)響應文件的語言、計量單位、知識產權、響應有效期等不符合采購文件的規定,影響談判小組評判的;
(4)經最終談判后,供應商的響應文件仍不能完全響應采購文件的實質性要求的;
(5)未載明或者載明的采購項目履約時間、方式、數量及其他采購合同實質性內容與本競爭性談判文件要求不一致,且采購單位無法接受的。
(6)屬于競爭性談判文件中無效響應情形的。
但談判小組對響應文件簽署、蓋章等進行審查過程中,有下列情形的,談判小組應當評定為不影響整個響應文件有效性和采購活動公平競爭,并通過響應文件的有效性審查:
(1)響應文件正副本數量齊全,只是未按照采購文件要求進行分裝或者統裝的;
(2)響應文件應由法定代表人/單位負責人、授權代表簽字的地方,由法定代表人/單位負責人、授權代表加蓋私人印章的;
(3)響應文件除采購文件明確要求加蓋單位(法人)公章的以外,其他地方以相關專用章加蓋的;
(4)以騎縫章的形式代替響應文件內容逐頁蓋章的(但是騎縫章模糊不清,印章名稱無法辨認的除外)。
談判小組對所有響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查后,向采購人出具有效性、完整性和響應程度審查報告,確定繼續談判的供應商名單。沒有通過有效性、完整性和響應程度審查的供應商,談判小組應在有效性、完整性和響應程度審查報告中說明原因。
2.4.7談判過程中,談判的任何一方不得透露與談判有關的其他供應商的技術資料、價格和其他信息。
2.4.8談判過程中,談判小組發現或者知曉供應商存在違法、違紀行為的,談判小組應當將該供應商淘汰,不允許其提交最后報價。
2.4.9談判完成后,談判小組應出具談判情況記錄表,談判情況記錄表需包含談判內容、談判意見、實質性變動內容等。
2.5報價。
2.5.1響應文件中的報價為首次報價,第二輪報價按談判小組要求進行報價。報價超過競爭性談判文件規定的采購預算(或最高限價)或者相關報價不符合采購文件其他的報價規定的,應按照無效響應文件處理。
2.5.2談判文件能夠詳細列明采購標的的技術、服務要求的,談判結束后,談判小組應當要求所有實質性響應的供應商在規定時間內提交最后報價,提交最后報價的供應商不得少于3家;蛘勁形募荒茉敿毩忻鞑少彉说牡募夹g、服務要求,需經談判由供應商提供最終設計方案或解決方案的,談判結束后,談判小組應當按照少數服從多數的原則投票推薦不得少于3家供應商的設計方案或者解決方案,并要求其在規定時間內提交最后報價。
2.5.3談判結束后,談判小組應當要求所有實質性響應的供應商在規定時間內提交最后報價。兩輪以上報價的,供應商在未提高響應文件中承諾的產品及其服務質量的情況下,其最后報價不得高于對該項目之前的報價,否則,談判小組應當對其響應文件按無效處理,并書面告知供應商,說明理由。談判小組認為供應商最后報價明顯低于成本價,在談判小組發出質詢函后供應商未能提供合理的成本分析和價格構成的或對質函詢的解釋未被談判小組采信的,應按照無效響應文件處理。
2.5.4供應商最后報價應當由法定代表人/主要負責人/本人或其授權代表簽字確認(注:供應商為法人的,應當由其法定代表人或者授權代表簽字確認;供應商為其他組織的,應當由其主要負責人或者授權代表簽字確認;供應商為自然人的,應當由其本人或者授權代表簽字確認)或加蓋公章。最后報價是供應商響應文件的有效組成部分。
2.5.5報價如果出現下列不一致的,可按以下原則進行修改:
(一)大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準,但大寫金額文字存在錯誤的,應當先對大寫金額的文字錯誤進行澄清、說明或者更正,再行修正。
(二)總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結果為準,但單價或者單價匯總金額存在數字或者文字錯誤的,應當先對數字或者文字錯誤進行澄清、說明或者更正,再行修正。
(三)單價金額小數點或者百分比有明顯錯位的,以總價為準,修正單價。
同時出現兩種以上不一致的,按照上述規定的順序修正。修正后的報價經供應商確認后產生約束力,供應商不確認的,其響應文件作為無效處理。供應商確認采取書面且加蓋單位公章或者供應商授權代表簽字的方式。
不得未經澄清、說明或者更正,直接將供應商響應文件作為無效處理。對不同文字文本響應文件的解釋發生異議的,以中文文本為準。
2.6談判小組復核。供應商最后報價結束后,談判小組應當進行評審復核,對擬推薦為成交候選供應商的、報價最低的、供應商資格審查未通過的、供應商響應文件作無效處理的重點復核。
2.7推薦成交候選供應商。談判小組復核后,應當按照供應商的報價由低到高順序推薦3家以上成交候選供應商,并編寫談判報告。供應商報價相同的,由采購人代表現場采取隨機抽取的方式對成交候選順序進行排序。
2.8采購人現場復核評審結果。
2.8.1推薦成交候選供應商后,談判小組擬出具談判報告前,采購人應當在采購現場監督人員的監督之下,依據有關的法律制度和談判文件對評審結果進行復核,存在資格性審查認定錯誤的,采購人應當根據情況書面建議談判小組現場修改評審結果。由談判小組自主決定是否采納采購人的書面建議,并承擔獨立評審責任。談判小組采納采購人書面建議的,應當按照規定現場修改評審結果或者重新評審,并在談判報告中詳細記載有關事宜。
2.8.2有下列情形之一的,不得現場修改評審結果:
(1)談判小組已經出具談判報告并且離開評審現場的;
(2)采購人現場復核時,復核工作人員數量不足的;
(3)采購人現場復核時,沒有采購監督人員現場監督的;
(4)采購人現場復核內容超出規定范圍的;
(5)采購人未提供書面建議的。
2.9編寫談判報告。談判小組推薦成交候選供應商后,應向采購人出具談判報告。談判報告應當包括以下主要內容:
(1)邀請供應商參加采購活動的具體方式和相關情況,以及參加采購活動的供應商名單;
(2)評審日期和地點,談判小組成員名單;
(3)評審情況記錄和說明,包括對供應商的資格審查情況、供應商響應文件審查情況、談判情況、報價情況等;
(4)推薦的成交候選人的名單及理由。
談判報告應當由談判小組全體人員簽字認可。談判小組成員對談判報告有異議的,談判小組按照少數服從多數的原則推薦成交候選供應商,采購程序繼續進行。對談判報告有異議的談判小組成員,應當在報告上簽署不同意見并說明理由,由談判小組書面記錄相關情況。談判小組成員拒絕在報告上簽字又不書面說明其不同意見和理由的,視為同意談判報告。
2.10談判異議處理規則。在談判過程中,談判小組成員對響應文件是否符合談判文件規定存在爭議的,應當以少數服從多數的原則處理,但不違背談判文件規定。有不同意見的談判小組成員認為認定過程和結果不符合法律法規或者談判文件規定的,應當在談判報告中予以反映。
2.11供應商澄清、說明
2.11.1談判小組在對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查時,可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內容。
2.11.2談判小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件應當以書面形式作出。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人/主要負責人/本人或其授權代表簽字(注:供應商為法人的,應當由其法定代表人或者授權代表簽字確認;供應商為其他組織的,應當由其主要負責人或者授權代表簽字確認;供應商為自然人的,應當由其本人或者授權代表簽字確認)或者加蓋公章。
2.12終止談判采購活動
出現下列情形之一的,采購人應當終止競爭性談判采購活動,發布項目終止公告并說明原因,重新開展采購活動:
(1)因情況變化,不再符合規定的競爭性談判采購人式適用情形的;
(2)出現影響采購公正的違法、違規行為的;
(3)在采購過程中符合要求的供應商或者報價未超過采購預算的供應商不足3家的。
3.談判紀律及注意事項
3.1談判小組內部討論的情況和意見必須保密,任何人不得以任何形式透露給供應商或與供應商有關的單位或個人。
3.2在談判過程中,供應商不得以任何形式對談判小組成員進行旨在影響談判結果的私下接觸,否則將取消其參與談判的資格。
3.3對各供應商的商業秘密,談判小組成員應予以保密,不得泄露給其他供應商。
3.4談判小組獨立評判,推薦成交候選人,并寫出書面報告。
3.5談判小組可根據需要對供應商進行實地考察。
4.確定成交供應商
4.1 采購人應當在評審結束后7個工作日內,從評審報告提出的成交候選人中,根據質量和服務均能滿足談判文件實質性響應要求且最后報價最低的原則確定成交供應商。成交供應商若出現未按規定簽訂合同或因其它事項取消成交資格的情形,由成交候選人順位遞補,報價按遞補人報價執行;若仍無法確定成交供應商的,采購人有權重新或不再組織采購活動。
5.成交通知書
5.1 成交通知書為簽訂采購合同的依據之一,是合同的有效組成部分。
5.2 采購人按符合采購需求的合格供應商確定成交供應商,確定成交供應商后2個工作日內,采購人在廣安市供銷合作社聯合社網站上公布成交結果,由采購人按照相關法律法規向成交供應商發出成交通知書。
5.3 成交通知書將作為簽訂合同的依據。成交通知書對采購人和成交供應商均具有法律效力。成交通知書發出后,采購人改變成交結果或成交供應商無正當理由放棄成交項目的,應當依法承擔相關責任。
5.4 采購人不對成交或未成交原因作出解釋,也不退還響應文件。
6.談判小組在采購活動中承擔以下義務:
(一)遵守評審工作紀律;
(二)按照客觀、公正、審慎的原則,根據談判文件規定的評審程序、評審方法和評審標準進行獨立評審;
(三)不得泄露評審文件、評審情況和在評審過程中獲悉的商業秘密;
(四)及時向采購人主管部門報告評審過程中發現的采購人向評審專家做傾向性、誤導性的解釋或者說明,以及供應商行賄、提供虛假材料或者串通等違法行為;
(五)發現談判文件內容違反國家有關強制性規定或者談判文件存在歧義、重大缺陷導致評審工作無法進行時,停止評審并向采購人書面說明情況;
(六)及時向監察等部門舉報在評審過程中受到非法干預的情況;
(七)配合答復處理供應商的詢問、質疑和投訴等事項;
(八)法律、法規和規章規定的其他義務。
7.評審專家在采購活動中應當遵守以下工作紀律:
(一)不得參加與自己有利害關系的采購項目的評標活動。發現參加了與自己有利害關系的評審活動,須主動提出回避,退出評審;
(二)評審前,應當將通訊工具或者相關電子設備交由采購人統一保管;
(三)評審過程中,不得與外界聯系,因發生不可預見情況,確實需要與外界聯系的,應當在監督人員監督之下辦理;
(四)評審過程中,不得發表影響評審公正的傾向性、歧視性言論,不得征詢或者接受采購人的傾向性意見,不得明示或暗示供應商在澄清時表達與其響應文件原義不同的意見,不得以談判文件沒有規定的評審方法和標準作為評審的依據,不得修改或者細化評審程序、評審方法、評審因素和評審標準,不得違規撰寫評審意見,不得拒絕對自己的評審意見簽字確認;
(五)在評審過程中和評審結束后,不得記錄、復制或帶走任何評審資料,不得向外界透露評審內容;
(六)評審現場服從采購人工作人員的管理,接受現場監督人員的合法監督;
(七)遵守有關廉潔自律規定,不得私下接觸供應商,不得收受供應商及有關業務單位和個人的財物或好處,不得接受采購人的請托。
(此格式僅為合同主要條款。具體合同細則由雙方在不偏離談判文件要求、響應文件承諾及談判過程確定的實質性內容的前提下協商擬定。)
合同編號:XXX
簽訂地點:XXX
簽訂時間:XXX年XXX月XXX日
采購人(甲方)
服務商(乙方)
依據《中華人民共和國民法典》與項目行業有關的法律法規.以及XXXX項目(項目編號:XXXX)的《談判文件》,乙方的《投標文件》及《成交通知書》,甲、乙雙方同意簽訂本合同。詳細技術說明及其他有關臺同項目的特定信息由合同附件予以兌明,合同附件及本項目的《談判文件》、《投標文件》、《成交通知書》等均為本合同的組成部分。
第一條 項目基本情況
第二條 合同期限
第三條 服務內容與質量標準
1、XXXX
2、XXXX
3、XXXX
第四條 服務費用及支付方式
(一)本項目費用:XX萬元;
(二)服務費用支付方式:
第五條 知識產權
乙方應保證所提供的服務或其任何一部分均不會侵犯任第三方的專利權、商標權或著作權。
第六條 履約保證金
l、乙方交納人民幣XX元作為本合同的履約保證金。
2、履約保證金作為違約金的一部分及用于補償甲方因乙方不能履行合同義務而蒙受的損失。
第七條 甲方的權利和義務
l、甲方有權對合同規定范圍內乙方的服務行為進行監督和檢查,擁有監管權。有權定期核對乙方提供服務所配備的人員數量。對甲方認為不合理的部分有權下達整改通知書,并要求乙方限期整改。
2、甲方有權依據雙方簽訂的考評辦法對乙方提供的服務進行定期考評。當考評結果求達到標準時,有權依據考評辦法約定的數額扣除履約保證金。
3、負責檢查監督乙方管理工作的實施及制度的執行情況。
4、根據本合同規定,按時向乙方支付應付服務費用。
5、國家法律、法規所規定由甲方承擔的其它責任。
第八條 乙方的權利和義務
l、對本合同規定的委托服務范圍內的項目享有管理權及服務義務。
2、根據本合同的規定向甲方收取相關服務費用,并有權在本項目管理范圍內管理及合理使用。
3、及時向甲方通告本項目服務范圍內有關服務的重大事項,及時配合處理投訴。
4、接受項目行業管理部門及政府有關部門的指導,接受甲方的監督。
5、國家法律、法規所規定由乙方承擔的其它責任。
第九條 違約責任
1、甲乙雙方必須遵守本合同并執行合同中的各項規定,保證本合同的正常履行。
2、如因乙方工作人員在履行職務過程中的疏忽、失職、過錯等故意或者過失原因給甲方造成損失或侵害,包括但不限于甲方本身的財產損失,由此而導致的甲方對任何第三方的法律責任等,乙方對此均應承擔全部的賠償責任。
第十條 不可抗力事件處理
1、在合同有效期內,任何一方因不可抗力事件導致不能履行合同,則合同履行期可延長,其延長期與不可抗力影響期相同。
2、不可抗力事件發生后,應立即通知對方,并寄送有關權威機構出具的證明。
3、不可抗力事件延續XX天以上,雙方應通過友好協商,確定是否繼續履行合同。
第十一條 解決合同糾紛的方式
1、在執行本合同中發生的或與本合同有關的爭端,雙方應通過友好協商解決,經協商在XX天內不能達成協議時,應提交成都仲裁委員會仲裁。
2、仲裁裁決應為最終決定,并對雙方具有約束力。
3、除另有裁決外,仲裁費應由敗訴方負擔。
4、在仲裁期間,除正在進行仲裁部分外,合同其他部分繼續執行。
第十二條 合同生效及其他
1、合同經雙方法定代表人或分支機構負責人或授權委托代理人簽字并加蓋單位公章后生效。
2、合同執行中涉及采購資金和采購內容修改或補充的,須經政府采購監管部門審批,并簽書面補充協議報政府采購監督管理部門備案,方可作為主合同不可分割的一部分。
3、本合同一式XX份,自雙方簽章之日起生效,甲方XX份,乙方XX份,同級財政部門備案XX份,具有同等法律效力。
第十三條 附件
1、項目談判文件
2、項目修改澄清文件
3、項目談判文件
4、成交通知書
5、其他
甲方:(蓋章) 乙方:(蓋章)
法定代表人(授權代表): 法定代表人或分支機構負責人(授權代表):
地址: 地址:
開戶銀行: 開戶銀行:
賬號: 賬號:
電話: 電話:
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簽約日期:XX年XX月XX日 簽約日期:XX年XX月XX日